Nell’intento di organizzare i viaggi di istruzione e di rendere più snello il lavoro delle risorse coinvolte, si segnalano alcuni aspetti operativi che vengono di seguito riassunti.

Periodo per i viaggi di istruzione: dal 24/03/2014 al 29/03/2014.

E’ allegato alla presente un elenco dei viaggi maggiormente richiesti e/o effettuati lo scorso anno scolastico con i relativi costi indicativi riferiti all'anno scolastico 2012/2013 (e quindi suscettibili d'incremento).

1. I Docenti, nei Consigli di classe dal 7/10/2013 all’ 11/10/2013, dopo aver sentito gli studenti, dopo essersi accertati della volontà dei genitori di aderire al viaggio, propongono, coerentemente alla propria programmazione didattica, una meta per i Viaggi di Istruzione di uno o più giorni come previsto nel POF e deliberano il viaggio di istruzione.
2. Le uscite di un giorno si devono effettuare entro il 7 maggio 2014 (escluse alcune uscite a carattere naturalistico).
3. Entro e non oltre il 19 ottobre 2013, il docente accompagnatore consegna e fa protocollare dalla Segreteria didattica la proposta del Viaggio di istruzione (modello1), contenente la destinazione, il periodo di svolgimento, il numero di studenti partecipanti, i docenti accompagnatori e sostituti, il mezzo di trasporto previsto, il programma analitico (modello 2) e il progetto didattico/regole di comportamento relativo al viaggio, (modello 3) . Non verranno prese in considerazione le proposte non complete in tutte le loro parti.
4. Entro il 19 ottobre il referente dei viaggi (Prof. Calabrese), raccolte tutte le richieste procede, sentita la Presidenza, ad eventuali accorpamenti per classi parallele con medesima destinazione ed inoltra alle Agenzie di viaggio richiesta di preventivi.
5. Entro il 28 ottobre le agenzie fanno pervenire i loro preventivi.
6. Entro il giorno 5 novembre la Presidenza, esaminati i preventivi con i docenti accompagnatori, individua le modalità organizzative dei viaggi.
7. Il Collegio dei Docenti delibera nella seduta del giorno 12 novembre i viaggi e le uscite didattiche sulla base delle proposte evidenziate dai Consigli di Classe.
8. Immediatamente dopo i docenti accompagnatori informano gli studenti della scelta e del programma del viaggio.
9. I docenti accompagnatori devono preoccuparsi di ritirare, con la collaborazione degli alunni rappresentanti di classe, i moduli di autorizzazione all’effettuazione del viaggio (modello 4), distribuirli agli studenti e curarne il ritiro.
   Tutti gli alunni devono restituire le autorizzazioni firmate dai genitori e compilate in ogni parte (anche per gli alunni maggiorenni è necessaria la firma dei genitori per l’accettazione dell’impegno di spesa).
10. Entro il 15 dicembre gli studenti sono tenuti inderogabilmente a versare il 50% dell'importo del viaggio. I rappresentanti di classe raccolgono le ricevute dei versamenti e le consegnano all'ufficio contabilità. Nelle classi in cui gli studenti non abbiano versato l'anticipo richiesto nei termini indicati, i viaggi vengono annullati e le quote già versate vengono rimborsate.
    PARTICOLARE ATTENZIONE VA POSTA IN PRESENZA DEI VIAGGI IN PULLMAN: IL PREZZO E' LEGATO AL NUMERO DEI PARTECIPANTI E QUINDI VARIABILE; SI RICORDA CHE LA MANCATA ADESIONE DI UNA CLASSE (O DI ALLIEVI) COMPORTA UN RIALZO NOTEVOLE DEL PREZZO DEL VIAGGIO.
    COMPAGNIE AEREE “ LOW COST”
    Questi preventivi sono basati su tariffe aeree puramente indicative. Si precisa che gli stessi sono da riconfermare da parte dell’agenzia sulla base delle tariffe applicabili al momento dell’accettazione ufficiale da parte della scuola. Queste tariffe potrebbero essere più care di quanto preventivato inizialmente, essendo le stesse basate sull’andamento delle vendite già eventualmente fatte dalla compagnia aerea tra il momento della offerta e la conferma da parte della scuola. Il pagamento dei biglietti acquistati da parte dell’agenzia per conto della scuola, sulla base dei nominativi forniti contestualmente alla conferma scritta, dovrà avvenire entro 10gg dalla prenotazione. I biglietti acquistati non sono mai rimborsabili.
11. I docenti accompagnatori devono accertarsi che tutti gli studenti partecipanti ai viaggi all’estero siano in possesso di un documento valido per l’espatrio, in particolare il passaporto individuale per i paesi dove è richiesto, un documento d’identità e la tessera relativa all’assistenza sanitaria.
12. Gli studenti sono tenuti al versamento del saldo almeno 20 giorni prima della partenza. Il versamento deve essere effettuato unicamente sul c.c.p. intestato alla scuola o con bonifico bancario. I bollettini sono disponibili presso la Segreteria amministrativa.
13. Gli insegnanti accompagnatori, scelti fra i docenti della classe, devono essere almeno uno ogni 15 alunni e mai meno di due, ed impegnarsi per iscritto a partecipare al viaggio assumendosi l’obbligo della vigilanza. Nel caso di un improvviso impedimento di un accompagnatore, il Dirigente provvederà, per quanto possibile, alla sua sostituzione con l’insegnante di riserva previsto obbligatoriamente nell’organizzazione del viaggio. In ogni caso, di norma, ciascuna classe deve avere un proprio insegnante come accompagnatore.
14. Al rientro dal viaggio i docenti accompagnatori e gli studenti sono tenuti a presentare la relazione finale.
15. Il Regolamento delle visite d’istruzione e uscite deliberato dal Consiglio d’Istituto è riportato nel diario degli alunni.

I RAPPORTI IN MERITO ALL’ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI DEVONO ESSERE TENUTI ESCLUSIVAMENTE TRA I DOCENTI ACCOMPAGNATORI E IL PROF. CALABRESE Responsabile dei viaggi di istruzione. Non è consentito né agli alunni e alle rispettive famiglie né ai singoli docenti di rivolgersi direttamente alle agenzie di viaggio (eventuali contatti o suggerimenti devono essere forniti al prof. Calabrese).

Referente Amministrativo: Sig.ra. Patrizia Fabbri; referente per la Didattica: Sig. Antonio Pitrelli.

Gli studenti sono invitati ad esprimere eventuali proprie proposte al coordinatore di classe prima delle riunioni dei Consigli di classe di ottobre.

Allegato: elenco viaggi e destinazioni 2012/2013

(Tutti i modelli allegati alla presente sono anche disponibili nella sezione Modelli per la didattica/Uscite didattiche e viaggi di istruzione del sito.)